Kaders & Vrijwilligers

Om de sportvereniging draaiende te houden zijn mensen nodig: van sporttechnisch kader zoals trainers tot en met vrijwillige bestuurs- en commissieleden. Al deze mensen duiden we aan met de term kader. Het kader vormt het hart van de vereniging: zonder hen kan de vereniging niet bestaan.

Werving

Intern

In sommige gevallen dient nieuw kader zich spontaan aan binnen een vereniging. Meestal zal het bestuur op zoek gaan naar nieuw kader en zullen zij dus leden moeten benaderen. De ledenkaart kan helpen bij het inventariseren van deskundigheid en interesses van de leden. Door dit inzicht kan het bestuur gerichter mensen benaderen. Het is wel belangrijk dat deze ledenkaarten actief beheerd worden door iemand binnen de vereniging. Iedere vereniging zou er goed aan doen een kaderlid aan te stellen die zich bezig houdt met alle zaken rondom werving, plaatsing, behoud en afscheid van vrijwilligers.

Verenigingen kunnen zelf veel verbeteren aan de manier waarop zij met vrijwilligers omgaan. Het is belangrijk vanaf het begin een nieuwe vrijwilliger te introduceren, te begeleiden en goede afspraken te maken, waaronder een duidelijke taak- en functieomschrijving.

Extern

Als men intern niet de juiste persoon kan vinden voor een bepaalde functie, kan men extern gaan werven naar zowel betaald als onbetaald sportkader. In Sittard-Geleen kan men zich bijvoorbeeld melden bij het Steunpunt Vrijwilligers.

Behoud

Het is belangrijk om als vereniging te investeren in vrijwilligers. Zij investeren immers ook (tijd) in jouw vereniging. Wanneer men zich gewaardeerd en begrepen voelt, functioneert men beter en blijft men ook langer als kaderlid beschikbaar. Het is belangrijk om het vrijwilligerswerk aantrekkelijker te maken en om werving, opvang, begeleiding en ondersteuning van vrijwilligers te coördineren, kortom: betrokkenheid onder je vrijwilligers te creëren!

Kaderontwikkeling

Daarnaast is het belangrijk dat vrijwilligers precies weten wat er van ze verwacht wordt en in staat worden gesteld hun taken goed uit te voeren. Soms kan een scholing hiertoe bijdragen. Vooral bij technisch personeel, waarbij het belangrijk is dat zij geschoold zijn, is het vaak gewenst in ieder geval de onkosten van deze kaderleden te vergoeden.

Werk en sport

Er wordt van sportverenigingen een steeds grotere mate van professionalisering verwacht. Professionalisering komt niet alleen tot uitdrukking in de wijze waarop vergaderd wordt, maar ook hoe de vereniging gestructureerd is en welke bestuursvorm het beste bij de vereniging past. Er komen steeds meer wetten, regels, wensen en uitdagingen bij terwijl het steeds moeilijker wordt om voldoende en geschikte vrijwilligers te vinden om dit op te pakken. De informatie in dit kenniscentrum kan bijdragen om een vereniging professioneler op te zetten.

Sommige verenigingen gaan er zelfs toe over om personeel in loondienst te nemen. Er zijn diverse mogelijkheden om het werkgeverschap uit te besteden en om vrijwilligers belastingvrij te belonen voor hun werkzaamheden: materieel en ook beperkt immaterieel.