Beleid
Sportverenigingen zijn vaak net bedrijven, maar dan met vrijwilligers. En dat maakt het er nou juist niet eenvoudiger op. Vrijwilligers zijn vaak moeilijk te vinden en er wordt veel van hen gevraagd. Een goede vereniging staat of valt met een goede organisatie en een heldere structuur.
Oprichten of doorlichten vereniging
Bij de oprichting of doorlichting van een vereniging komt een groot aantal zaken kijken. Ga daarom niet over één nacht ijs. Bedenk dat het veel tijd en energie kost. Vraag je daarom af waarom je een nieuwe vereniging wilt oprichten of een bestaande vereniging wil doorlichten? Is het noodzakelijk? Is het ook haalbaar? Zijn beide vragen positief beantwoord dan moeten je ideeën vorm krijgen. De downloads op deze pagina kunnen daarbij uitkomst bieden. Hier vind je ook model statuten, een model huishoudelijk reglement en een overzicht van alle wettelijke zaken die geregeld moeten worden.
Interne organisatie
Sportverenigingen staan voor het wij-gevoel en onderlinge solidariteit en worden draaiende gehouden door vrijwilligers. Grotere verenigingen kiezen wél steeds vaker voor het aanstellen van één of enkele mensen voor de dagelijkse leiding of exploitatie van de accommodatie, terwijl besturen en commissies de daadwerkelijke besluitvorming voor hun rekening nemen. Wat er ook voor organisatiestructuur wordt gekozen, zaak is dat functies, taken en verantwoordelijkheden goed op elkaar zijn afgestemd en voor iedereen duidelijk zijn.
Beleidsvorming
Beleid lijkt iets ingewikkelds maar elke sportvereniging houdt zich er al mee bezig! Bestuur en commissies zijn immers doorlopend bezig met het maken van plannen en het uitvoeren van activiteiten. Maar niet altijd gebeurt dat even planmatig en vaak overheerst de waan van de dag. De cruciale vragen 'Doen we het goede?' en 'Doen we het goede goed?' schieten er vaak bij in, terwijl die vragen voor de continuïteit en kwaliteit van de vereniging bepalend zijn.
Een beleidsplan kan hierbij helpen. Het biedt bestuur en commissies houvast voor de te volgen beleidsrichting op de (middel)lange termijn. En voor leden geeft het inzicht in wat het bestuur wil gaan doen. Anders gezegd, het beleidsplan vormt het kader waarbinnen de dagelijkse besluitvorming, activiteiten en verdeling van middelen in de vereniging wordt vormgegeven. Bij de downloads staat een leidraad voor het opzetten van een verenigingsbeleidsplan.
Voor een sportvereniging kan het een hele opgave zijn om een beleidsplan te ontwikkelen. De Sportstichting kan jou begeleiden bij het hele proces: van het stellen van prioriteiten, tot het schrijven van het uiteindelijke plan en het verwerven van draagvlak binnen de vereniging van de gestelde doelen.
Met deze checklist voor het opstellen van een beleidsplan helpen we je alvast op weg. Heb je specifieke vragen neem dan gerust contact met ons op.
Aansprakelijkheid
Een bestuurder van een sportvereniging is wettelijk verplicht om de hem of haar opgelegde taken naar behoren uit te voeren. Het is mogelijk dat één of meerdere bestuurders aansprakelijk gesteld kunnen worden door de vereniging wanneer zij hun taken niet goed uitvoeren. Daarom is het verstandig te onderzoeken in hoeverre een aansprakelijkheidsverzekering voor besturen goed is om af te sluiten.
Samenwerking en fusie
Sportverenigingen hebben vele potentiële samenwerkingspartners. Samenwerking met scholen bijvoorbeeld of met Sportbuurtwerk is mogelijk door als vereniging kennismakingslessen aan te bieden op scholen.
Bij samenwerking met andere clubs of takken van sport kan bijvoorbeeld worden gedacht aan:
- het gezamenlijk organiseren van activiteiten
- uitwisseling van plannen
- delen van kennis & kader
- clusteren van voorzieningen.
Onderlinge samenwerking tussen sportverenigingen kan grofweg op drie manieren worden georganiseerd:
- Samenwerking op een specifiek terrein (gezamenlijke trainer in dienst of gezamenlijk onderhoud van accommodatie).
- Gezamenlijk gebruik maken van benodigde faciliteiten, zoals terreinen, clubgebouwen, materiaal, apparatuur enz.
- Fusie
Er is sprake van een fusie wanneer de ene vereniging opgaat in de andere of wanneer twee of meer clubs samen een nieuwe vereniging vormen. Een fusie heeft veel emotionele en praktische consequenties, maar kan voor het voortbestaan van een vereniging noodzakelijk zijn.